كيف ابدا مشروع ناجح بنفسي
اساس المشروع الناجح
المشروع الناجح
ماهو المشروع الناجح
ما ھي ادارة المشاريع
العناصر الرئيسية دارة المشاريع
ادارة المشاريع
تقييم المشاريع
دورة حياة المشروع
فكرة المشروع
التخطيط للمشروع
ادارة موارد المشروع
تنفيذ المشروع
تقييم المشروع
مؤسسة الطرق المثالية لستشارات
كيف افتح مشروع في البيت
ما ھي إدارة المشاريع؟
يعرف المشروع على انه مجموعه من الانشطه
محددة، ويمكن تعريف إدارة المشروع بأنھا وظيفة ا6دارة التي تسعى الى قيادة مشروع ما من بدايته مروراً
بتطبيقه وصول اليه انتھائه .
مشروع صغير ناجح
البرنامج اوسع وأشمل من إدارة المشروع حيث انھا قد تحتوي على اكثر من مشروع واحد .
ودارة اي مشروع له جوانب رئيسية، وھي: أھداف ونتائج، موارد، واجراءات وعمليات..
أما المنھجية واGساليب التي تشكل إدارة المشاريع فھي عامة وشاملة؛ وھي تنطبق على المشاريع بكافة
أنواعھا، بصرف النظر عن حجمھا. و معظم المشاريع، بصرف النظر عن حجمھا ونوعھا، تتطلب درجة
معينة من التنسيق لكي تسير بشكل ناجح .
العناصر الرئيسية 7دارة المشاريع
ھناك أوجه كثيرة 6دارة المشاريع الجيدة. وھي تشمل أساليب إدارة نطاق المشروع، والجودة، والوقت،
والكلفة، والمخاطر، والموارد البشرية، والمشتريات واتصات. كما يستخدم مديرو المشاريع أساليب تجمع
بين عناصر إدارة المشاريع في كل مرحلة من دورة حياة المشروع .
مثلث المشروع
كل مشروع يحتوي على ٣ عناصر اساسية
-١ الوقت: لكل مشروع نھاية ً ، والوقت المحدد ھو الشرط الوحيد للمشاريع اGكثر إلفة، وغالباً ھو أھم
شرط يجب إدارته .
-٢ الكلفة: تتضمن التكاليف كل الموارد المطلوبة لتنفيذ المشروع من أجور عمال وإداريين ومعدات
وأسعار مواد.... أي كل اGحداث والمسائل اGخرى التي تتطلب ماأو إشراف (انتباه) شخص في المشروع.
-٣ المدى: وله وجھان:
- أ مدى المنتج: يصف المنتج المقصود وميزاته ووظائفه (المواصفات ).
- ب مدى المشروع: يصف العمل المطلوب لتسليم المنتج أو الخدمة.
يركز مدى المنتج على الزبون، بينما يركز مدى المشروع على اGشخاص الذين سينفذون المشروع (فريق
العمل). ً ويقاس مدى المشروع عادة بالمھام والمراحل
ادارة المشروع :
كيف افتح مشروع في البيت
ھي إقامة التوازن بين شروط المشروع أي الوقت، الكلفة، والمدى. أي توازن مثلث المشروع. فمثBً
- إذا تم تخفيض مدة المشروع (الوقت)، قد تحتاج لزيادة الميزانية (الكلفة) Gنك ستوظف موارداً
أكثر، أو قد تقلل المدى Gن الموارد المتاحة تمكنك من القيام بكل العمل المخطط له في وقت أقل .
- انخفاض ميزانية المشروع (الكلفة)، قد تحتاج إلى وقت أطول (الوقت)، أو قد تقلل من مدى
المشروع.
- إذا زاد مدى المشروع، قد تحتاج إلى وقت أطول، أو موارد أكثر (كلفة). وإذا كانت زيادة المدى
بعد بدء المشروع، تسمى زحف المدى.
إذاً العناصر الرئيسة Gي مشروع ھي الوقت، والكلفة، والمدى. ولتحقق النجاح كمدير مشروع سيتطلب منك
معرفة تطبيق الشروط الثBث على مشروعك، ولھذا تحتاج إلى أداة لتساعدك في إدارتھا .
تقييم المشروع
يختلف تقييم المشاريع عن تقييم اGداء ا6داري عموماً، والذي يستخدم مبدأ الفعالية والكفاءة ا6دارية،
واللذان يھدفان لتحقيق اGھداف، ومعالجة انحرافات .
الفعالية ا6دارية : تعرف الفعالية بأنھا مقدار تحقيق المؤسسة Gھدافھا المرسومة .
الكفاءة ا6دارية: وتعرف بأنھا مدى استخدام الموارد المتاحة (بشرية، مالية، فنية.....) في تحقيق اGھداف .
وھناك قلة فيما بينھما حيث كلما زادت الفعالية زادت الكفاءة والعكس صحيح .
وعند قياس أي مشروع ھناك أربع نتائج نحصل عليھا حسب المربع التالي
١ المشروع كفء ولكنه غير فعال .
-٢ المشروع غير كفء وغير فعال .
-٣ المشروع فعال وغير كفء .
-٤ المشروع كفء وفعال.
دورة حياة المشروع :
اي مشروع بغض النظر عن طبيعته ومدته وحجم نشاطاته، يمر بمراحل محددة تسمى "دورة حياة
المشروع"، وھي :
•التفكير في المشروع: وھي المرحلة التي تولد فيھا فكرة المشروع، ويتبين من خلھا اولوية ھذه
الفكرة وجدواھا .
فكرة المشروع
•من أين نأتي بأفكار للمشاريع ؟
اي صاحب مشروع ي سعى الى تنفيذ اكبر عدد ممكن من المشاريع الناجحة، وان اي صعوبة تكمن في
تصميم وتنفيذ ھذه المشاريع، ويعود ذلك الى انه قد يختار المشروع الذي يتناسب مع قدراته وتخصصه او
يتناسب مع المستفيدين منه .
كيف افتح مشروع في البيت
ويمكن اجراء تحديد احتياجات باستخدام عدة وسائل مثل استمارات، المقابBت، المجموعات المركزة...
وغيرھا، والمھم ھنا ان يستخدم صاحب المشروع اGداة التي تتناسب مع طبيعة الفئة المستھدفة وتوصله
الى المعلومة الصحيحة
١ المشروع كفء ولكنه غير فعال .
-٢ المشروع غير كفء وغير فعال .
-٣ المشروع فعال وغير كفء .
-٤ المشروع كفء وفعال.
دورة حياة المشروع :
اي مشروع بغض النظر عن طبيعته ومدته وحجم نشاطاته، يمر بمراحل محددة تسمى "دورة حياة
المشروع"، وھي :
مشروع صغير ناجح
•التفكير في المشروع: وھي المرحلة التي تولد ف يھا فكرة المشروع، ويتبين من خلھا اولوية ھذه
الفكرة وجدواھا .
فكرة المشروع
•من أين نأتي بأفكار للمشاريع ؟
اي صاحب مشروع ي سعى الى تنفيذ اكبر عدد ممكن من المشاريع الناجحة، وان اي صعوبة تكمن في
تصميم وتنفيذ ھذه المشاريع، ويعود ذلك الى انه قد يختار المشروع الذي يتناسب مع قدراته وتخصصه او
يتناسب مع المستفيدين منه .
ويمكن اجراء تحديد احتياجات باستخدام عدة وسائل مثل استمارات، المقابBت، المجموعات المركزة...
وغيرھا، والمھم ھنا ان يستخدم صاحب المشروع اGداة التي تتناسب مع طبيعة الفئة المستھدفة وتوصله
الى المعلومة الصحي.
مشروع صغير ناجح
كيف افتح مشروع في البيت
كيف افتح مشروع في البيت